Kinh Nghiệm Chọn Mua Máy In Văn Phòng

Kinh nghiệm mua máy in văn phòng chất lượng, phù hợp với nhu cầu sử dụng và hỗ trợ bạn tốt hơn trong công việc, nâng cao hiệu quả. Để tìm mua được loại máy thích hợp nhất, hãy cùng tham khảo qua một số điều mà Mực In Đại Minh Trung bật mí ngay sau đây.

Máy in là thiết bị cần thiết đối với cá nhân và cả những công việc công sở tại văn phòng hằng ngày. Do đó, việc chọn mua chiếc máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng luôn là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu.

Vậy bạn đã biết khi chọn mua máy in mình cần quan tâm đến những điều gì hay chưa? Nếu chưa hãy cùng tham khảo qua một số kinh nghiệm mua máy in văn phòng mà Mực In Đại Minh Trung chia sẻ qua bài viết sau.

Chọn mua máy in dựa trên nhu cầu sử dụng của công việc

Mỗi dòng máy in thể đáp ứng theo từng nhu cầu in ấn tài liệu nhất định. Do đó, đây là yếu tố mà bạn cần quan tâm đầu tiên để xác định việc nên chọn mua máy in trắng đen hay máy in màu.

Đối với dòng máy in trắng đen, hình ảnh, đồ thị và thông tin dữ liệu sẽ được thể hiện rõ ràng và chỉ duy nhất hai màu mà thôi, không quan tâm đến độ đẹp xấu của hình ảnh trước khi in. Còn đối với máy in màu, tùy số lượng màu sắc mà máy có thể đáp ứng thì gam màu của hình ảnh sẽ được thể hiện theo từng chi tiết nhất định.

Chính vì thế, bạn cần xác định chính xác nhu cầu sử dụng nhiều nhất trong văn phòng mình là gì để chọn loại máy in cho thích hợp. So với các dòng máy in màu thì máy in trắng đen có giá thành cùng chi phí mực, giấy thấp hơn hẳn.

Dựa vào tốc độ in ấn của máy

Tốc độ in ấn phần nào sẽ ảnh hưởng khá nhiều đến hiệu suất công việc của bạn. Thông số thường được dùng để đo tốc độ in của máy thường là số lượng trang in ấn tính trên mỗi phút.

Đối với các dòng máy hiện nay, con số này có thể dao động tầm 15 đến 20 trang. Một số dòng máy hiện đại hơn thì con số có thể đạt đến 24 đến 30 trang in.

Tuy nhiên, đối với nhu cầu sử dụng ở văn phòng thông thường thì các dòng máy tầm trung là có thể đáp ứng hiệu quả nhu cầu của bạn. Có một điều bạn cần lưu ý rằng chính là mật độ thông tin tin ấn trên từng trang của nhà sản xuất và của bạn có khác biệt nên đôi khi sẽ có sự chênh lệch so với tình hình in ấn thực tế.

Nhu cầu sử dụng loại máy in phun hay in laser?

Trên thị trường hiện nay, các dòng máy in phun được sử dụng nhiều hơn vì nhu cầu in ấn có thể đáp ứng rất đa dạng, từ thông tin, hình ảnh đến biểu đồ,... Tuy nhiên, xét về chất lượng thì dòng máy này vẫn còn khá kém đối với máy in laser.

Dòng máy in laser được ứng dụng hầu hết trong những dòng máy in trắng đen vì chúng cho ra bản in sắc nét, chất lượng hơn hẳn nhiều dòng máy khác. Thêm vào đó, tốc độ in ấn của máy cũng là một trong những ưu điểm rất đáng quan tâm.

Tuy nhiên, xét về mặt in ấn hình ảnh, máy in laser sẽ kém xa so với dòng máy in phun, bản in sẽ không rõ nét mà xuất hiện nhiều lỗ hỏng li ty gây ảnh hưởng đến thẩm mỹ.

Độ phân giải hình ảnh của máy

Thông số được dùng để đo độ phân giải của máy in là DPI. Khi con số này càng lớn thì hình ảnh in ấn sẽ càng rõ nét và càng đẹp hơn. Đối với những dòng máy có giá thành tầm trung thì độ phân giải thường dao động khoảng 600x600,1200x1200,...

Nếu bạn chỉ có nhu cầu sử dụng bình thường thì dòng máy có độ phân giải 600x600 là có thể đáp ứng công việc, hình ảnh sẽ không quá sắc sảo nhưng vẫn đáp ứng đủ nhìn và thể hiện từng chi tiết cụ thể.

Chất lượng màu sắc máy có thể đáp ứng

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy in đáp ứng số lượng màu sắc mực khác nhau, thường dao động từ 4 đến 6 màu. Thêm vào đó, loại mực mà máy in sử dụng cũng là vấn đề đáng được quan tâm.

Hai loại mực chính thường được sử dụng nhất là:

• Mực DYE: Chất mực lên hình rõ nét, màu sắc đáp ứng sặc sỡ, tươi tắn hơn nhưng cần nhiều thời gian để làm khô, dễ bay màu khi gặp nước.

• Mực PIGMENT: Có độ bám trên bề mặt giấy cao, thể hiện sắc nét từng chi tiết của hình ảnh, không dễ dàng hòa tan trong nước và khó bay màu.

Qua những kinh nghiệm chọn mua máy in văn phòng mà Mực In Đại Minh Trung bật mí qua bài viết trên, hy vọng sẽ giúp bạn có được sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình, nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí phát sinh mà chất lượng bản in vẫn được đảm bảo. Chúc bạn thành công.